凭证装订的作用是什么？
对于一个企业或机构而言，文件资料管理是非常重要的一个工作。文件凭证是资料管理中常见的一类文件，通常指的是借款凭证、付款凭证、收款凭证等。公司员工在工作中需要处理和归档大量的文件凭证，如果没有合适的管理方式，就容易出现混乱、遗失等问题，给企业的管理带来不必要的负担。
为了更好地管理文件凭证，提高工作效率，凭证装订逐渐进入了人们的视野。所谓凭证装订，就是将多页凭证通过铁环或U型夹的方式，绑定在一起，形成一份书本式的凭证文件。
凭证装订的优点有哪些？
1.整洁有序，便于归档
凭证装订后，文件整洁有序，可以避免文件遗失、错乱等问题，使得工作变得更加方便快捷。
2.分类管理，提升查找效率
通过凭证装订，可以将不同种类的凭证文件进行分类管理，一类文件绑定在一起，方便后续查询。同时，在日后需要查找某份凭证文件时，也可以更快速地找到需要的资料。
3.方便携带，随时查看
相比于传统的文件归档方式，凭证装订可以将大量凭证文件绑定成一本小册子，方便携带、存放，并且随时可以打开查看。
凭证装订的注意事项
1.选择合适的装订方式
凭证装订有不同的方式，包括双圈式、U型装订、软胶装订等。在选择时应该按照凭证数量和使用环境等多方面考虑，选择一种最适合的方式。
2.合理搭配文件袋、文件夹
在装订凭证之前，还应该考虑如何保护凭证文件的完整性。对于容易受潮、污染等环境，可以选择文件夹或文件袋进行加固。
以上就是关于凭证装订的一些介绍，相信对您有所帮助。