据悉，为了避免机密文件外泄，各国政府会通过不同的方法加以保护：
在中国，机密文件一般都会通过密码锁进行加密，进一步加强保密性。并且在每位负责保管机密文件的人员进出机密室时，都需要进行严格的身份验证和检查。机密文件室也配备有安保人员和监控设备，确保机密文件得到最大程度的保护。即使机密文件需要出室外，也会由安保人员负责护送。
除了这些物理层面的保护措施，对于机密文件的传输和储存，也需要采取特殊的方案。比如，不允许使用云端和移动设备，只能在内部局域网中传输和储存机密文件。同时，机密文件也需要定期进行彻底的检查和清理，以确保安全。